In der heutigen digitalen Welt ist es wichtiger denn je, wie Sie Erfahrungen verwalten. Kunden, Mitarbeiter oder Partner, wir alle möchten eine schnelle, einfache und sichere Möglichkeit, Dinge zu erledigen.
Wie oft sind Sie in einer Einrichtung angekommen und haben in der Schlange gewartet, um Ihren vollständigen Namen am Ende einer Liste zu schreiben, die kein Ende zu haben schien? Nur um ein bisschen länger zu warten, während die Rezeptionistin Ihre Ankunft dem Besprechungsleiter mitteilt, der wahrscheinlich vergessen hat, Ihren Namen in die Warteschlange des Sicherheitsdienstes des Tages aufzunehmen.
Dies ist für niemanden ein idealer erster Eindruck und kann auch Ihrem Unternehmen schaden. Es ist eine papierbasierte Erfahrung, der die Privatsphäre fehlt, die die Standards der heutigen überwiegend digitalisierten Welt erfordern.
Moderne Organisationen bevorzugen den einfacheren, digitalisierten Weg.
Lernen Sie die Selbstregistrierung kennen, die Besucher-Management-Plattform, mit der Unternehmen, Hotels, Berufsverbände, Banken, Hotels, Krankenhäuser, Büros mit mehreren Mietern, Universitäten und Co-Working-Spaces das Besuchererlebnis einfach verwalten können, indem Sie die mühsamen Teile des Prozesses eliminieren.
Durch die Selbstregistrierung können Sie den Workflow für die Aufnahme Ihrer Gäste in das Gebäude optimieren und gleichzeitig den Überblick erhalten, der zur Steigerung der Effizienz Ihrer internen Prozesse erforderlich ist. Speziell um den Anforderungen von COVID gerecht zu werden!
Papierlos
Vergessen Sie, Ihre Gäste mit Papier und Stift willkommen zu heißen. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, freundlicher und effizienter selbst einzuchecken und von Anfang an ein herausragendes Erlebnis zu schaffen.
Sofortige Benachrichtigungen
Der Tagungsleiter erhält eine Benachrichtigung, sobald seine Gäste einchecken, damit er sie so schnell wie möglich im dafür vorgesehenen Besprechungsraum begrüßen kann. Darüber hinaus können sie eine Benachrichtigung erhalten, wenn Gäste abreisen oder auschecken.
Analyse und Report
Verschaffen Sie sich einen besseren und klareren Überblick über die täglichen Besucher. Die Selbstregistrierung ermöglicht in Echtzeit die Verfolgung, wer kommt und geht, und trägt so zu einer effizienteren Zuweisung von Ressourcen bei.
Sicherheit und Compliance
Basierend auf einem Security-First-Ansatz wurde eine Selbstregistrierung erstellt, um die Daten Ihrer Besucher zu schützen und deren Recht auf Privatsphäre zu respektieren.
Vorregistrierung
Greifen Sie auf die Weboberfläche zu und geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse und die Besprechungsdetails der Gäste ein. Sobald Sie diesen Vorgang abgeschlossen haben, erhalten sie einen QR-Code und eine Bestätigungsnachricht. Die Vorregistrierung Ihrer Besucher war noch nie so einfach.
Besucher können das an der Rezeption installierte Gerät einchecken, indem sie den nach der Vorregistrierung erhaltenen QR-Code scannen. Sie werden gebeten, ihre persönlichen Daten zu überprüfen und die DSGVO-Vereinbarung zu unterzeichnen. Die logistischen Details des Meetings (Konferenzraum und wie man ihn findet) folgen dann.
Wenn ein Gast vor seinem Besuch nicht registriert wurde, kann er die App über das Touchscreen-Gerät an der Rezeption verwenden.
Fügen Sie dem Prozess einen weiteren Schritt hinzu, indem Sie ein Foto aufnehmen und damit den für den Gebäudezugangspunkt erforderlichen Zugangsausweis drucken.
Benachrichtigungen
Nach Abschluss des Eincheckvorgangs erhält der Gastgeber sofort eine E-Mail / Benachrichtigung auf seinem Telefon.
Besucher vorregistrieren
Fügen Sie über die Weboberfläche problemlos Besucher hinzu und senden Sie den Gästen Informationen zu ihrem Besuch per E-Mail.
Selbst einchecken
Vergessen Sie lange Schlangen in der Lobby und lassen Sie Ihre Besucher in Sekundenschnelle selbst einchecken, während Sie die Effizienz Ihrer Rezeption maximieren.
Custom fields
Erstellen Sie verschiedene Kategorien von Besuchern (Geschäftspartner, Interviewkandidaten, Mitarbeiter usw.) und passen Sie Ihren Check-in-Prozess an, indem Sie Datenfelder anpassen und die Gäste auffordern, Informationen einzugeben, die nur für sie gelten.
Sofortige Benachrichtigungen
Benachrichtigen Sie den Gastgeber sofort, wenn seine Gäste ankommen, und vermeiden Sie unnötige Wartezeiten. Zu zeigen, dass Sie die Zeit Ihrer Besucher schätzen, schafft Respekt und Professionalität.
QR Codes
Senden Sie Ihren Gästen einen personalisierten QR-Code, mit dem Sie sich bei ihrer Ankunft anmelden können.
Besucherphoto
Bitten Sie Ihren Gast, aus Sicherheitsgründen ein Foto aufzunehmen und es auf seinem Zugangsausweis zu verwenden.
Ausweis drucken
Durch Anschließen eines Druckers können Sie den temporären Ausweis jedes Besuchers, der während seines einmaligen Besuchs aktiv ist, einfach vor Ort ausdrucken.
Hardware
Genießen Sie die Freiheit, Ihre eigene Hardware für die App auszuwählen, und profitieren Sie von der gleichen Erfahrung, die die Selbstregistrierung zu bieten hat.
Branding
Begrüßen Sie Ihre Besucher mit benutzerdefinierten Check-in-Bildschirmen und passen Sie die Plattform an Ihre Markenrichtlinien an. Stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste Ihre Marke sofort erkennen, von Logos und Farbschemata bis hin zu Bildern, Schriftarten und Hintergründen in der App.
verbesserte Sicherheit
Die Selbstregistrierung wurde unter Berücksichtigung der Privatsphäre erstellt und ist GDPR-konform. Alle Informationen werden sicher gespeichert und gegen unbefugten Zugriff verschlüsselt.
Reports
Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über Ihre Besucherinformationen, einschließlich Daten zu früheren Besuchern, vorregistrierten Besuchern, Besuchern nach Standort und mehr.
