roomio est une application tout-en-un qui vous offre tout ce dont vous avez besoin: affichage des disponibilités; réservation facile, intégration de calendrier; affichage numérique, état et affichage des réunions suivantes; équipement et autres détails.
FACILE, CONVIVIAL, EFFICACE
Organiser des réunions est bien plus facile avec roomio! Vous pouvez choisir la salle, vérifier le nombre de places disponibles et les équipements trouvés dans les emplacements communs. Ensuite, vous planifiez la réunion dans votre calendrier comme vous le feriez normalement, car roomio est intégré à votre propre calendrier.
Trouver la bonne salle de réunion est très intuitif, car tous les espaces sont définis avec précision dans l'application (avec le bâtiment, l’étage, etc.). De plus, les horaires de rendez-vous sont automatiquement et instantanément affichés à l'écran à l'entrée de chaque salle. Les visiteurs et les participants à la réunion verront le statut actuel et les prochaines sessions sur la signalisation électronique, les tableaux interactifs.
Avec roomio, vous pouvez personnaliser les spécificités logistiques des zones partagées de manière efficace, en fonction des rapports et des informations qu'il fournit. En utilisant l'application, vous avez accès à des données qui peuvent fournir toutes les informations que vous souhaitez sur l'utilisation des salles, sur les actifs du bureau ou sur les besoins réels des participants.
roomio est intégré par défaut dans votre application de calendrier, vous permettant de planifier vos rendez-vous comme vous le faites normalement. Pour que roomio soit utilisé individuellement, vous devez vérifier 3 étapes faciles.
CAPACITÉ MATÉRIELLE ÉTENDUE
Il intègre facilement des applications d'affichage numérique de Samsung ou d'autres opérateurs.
FONCTIONNE SUR CHAQUE ÉCRAN
Tout gadget dont vous disposez, roomio prend en charge de nombreux appareils à écran, par exemple les smartphones et les tablettes.
CENTRE DE RÉVISION VIA WEB
La gestion de roomio est réalisée sur tous les gadgets avec connexion Internet, que ce soit smartphone, tablette ou ordinateur portable.
VUE DE DISPONIBILITÉ CENTRALISÉE
Vous pouvez voir toutes les informations concernant les organisateurs de réunions / événements sur un tableau de bord centralisé. Horaire, statut des salles de réunion (disponibles / réservés), les organisateurs sont faciles à repérer, de manière conviviale.
CALENDRIER SYNC
roomio intègre automatiquement les données des applications de calendrier telles que G Suite, Microsoft Exchange ou d'autres systèmes particuliers tels que VerA.web.
NOTIFICATIONS AUTOMATIQUES
Des notifications sur les détails de l'événement seront envoyées aux participants invités. Toute modification ultérieure du rendez-vous sera instantanément envoyée à tous les participants.
STATISTIQUES ET RAPPORTS
Vous obtenez des informations sur l'utilisation des salles et les habitudes de réservation; adaptez les caractéristiques de la pièce aux besoins de votre personnel / de votre organisation.
IDENTITÉ DE MARQUE
Personnalisez l'interface avec le logo de votre entreprise, des polices, des couleurs, des images et des vidéos spécifiques pour correspondre à l'identité de votre entreprise.
LA PUBLICITÉ
roomio offre la possibilité de faire de la publicité (texte, images et vidéo) conçue pour les clients ou pour la communication interne.
TOUTES LES INDUSTRIES
Il est idéal pour les immeubles de bureaux, les hôtels, les salles de conférence, les universités, les hôpitaux, les hubs, etc. Il offre toutes les fonctionnalités nécessaires à toute organisation ou visiteur.
GRANDE EXPÉRIENCE UTILISATEUR
roomio est pratique pour tout le monde:
- interface sympa pour les propriétaires de réunions;
- pas plus de délais pour vos participants ou de difficultés à trouver la bonne salle.
RÉUNIONS ET ÉVÉNEMENTS EFFICACES
Qu'il s'agisse d'un brainstorming, d'une réunion ou d'une présentation, les réunions quotidiennes peuvent se tenir en toute tranquillité, sans être dérangées. Pour ceux qui veulent savoir ce qui se passe dans la salle, une signalisation numérique est affichée à l'entrée.
