roomio_cover

roomio

MAXIMIEREN SIE DIE EFFIZIENZ IHRER BESPRECHUNGSRÄUME

Das Management von Besprechungsräumen war noch nie so einfach wie jetzt!

 

roomio ist eine All-in-One-App, die Ihnen alles bietet, was Sie brauchen: Verfügbarkeitsansicht; einfache Buchung, Kalenderintegration; Digital Signage, Status und Anzeige der folgenden Besprechungen; Ausrüstung und andere Details.

 


EINFACH, FREUNDLICH, WIRKSAM
Mit roomio ist das Organisieren von Meetings viel einfacher! Sie können den Raum auswählen, prüfen, wie viele Sitzplätze verfügbar sind und welche Ausrüstung an den gemeinsamen Standorten vorhanden sind. Anschließend planen Sie die Besprechung wie gewohnt in Ihrem Kalender, da roomio in Ihren eigenen Kalender integriert ist.

Das Finden des richtigen Besprechungsraums ist sehr intuitiv, da alle Bereiche in der App genau umrissen sind (zusammen mit Gebäude, Etage usw.). Außerdem werden die Terminpläne automatisch und sofort auf dem Bildschirm am Eingang jedes Raums angezeigt. Die Besucher und die Teilnehmer des Meetings sehen den aktuellen Status und die bevorstehenden Sitzungen auf elektronischen Beschilderungen und interaktiven Tafeln.

Mit roomio können Sie die logistischen Besonderheiten gemeinsam genutzter Bereiche auf der Grundlage der darin enthaltenen Berichte und Erkenntnisse effektiv anpassen. Mithilfe der App haben Sie Zugriff auf Daten, die Informationen über die Nutzung der Räume sowie über die Büroausstattung.

PLANNING THE MEETING

 

roomio ist standardmäßig in Ihre Kalender-App integriert, sodass Sie Ihre Termine wie gewohnt planen können. Damit roomio einzeln verwendet werden kann, müssen Sie 3 einfache Schritte überprüfen.

 


ANMELDUNG
Die Verwaltungsoberfläche von Roomio kann vom Besprechungseigentümer auf jedem Gerät verwendet werden - auch unterwegs.


Termine planen
Die verantwortliche Person überprüft die Verfügbarkeit von Räume und Sitzplätzen sowie die freie Ausstattung und wählt einen geeigneten Raum und das gewünschte Zeitintervall aus.


ZIMMERVERTEILUNG
Sobald der Raum reserviert ist, wird er in Kürze auf dem Tür-Eingangsbildschirm und dem Übersichtsbildschirm entsprechend signalisiert.

 

HARDWARE

ERWEITERTE HARDWAREKAPAZITÄT

Es enthält fehlerfreie Digital Signage-Apps von Samsung oder anderen Betreibern.

 

ARBEITET AUF JEDEM BILDSCHIRM

Für jedes Gerät, das Ihnen zur Verfügung steht, unterstützt roomio zahlreiche Bildschirmgeräte, beispielsweise Smartphones und Tablets.

USAGE AND BACK-END

REVIEW CENTER VIA WEB Interface

REVIEW CENTER VIA WEB

Die Verwaltung von roomio erfolgt auf allen Geräten mit Internetverbindung, egal ob Smartphone, Tablet oder Laptop.

CENTRALIZED AVAILABILITY VIEW-Interface

CENTRALIZED AVAILABILITY VIEW

Sie können alle Informationen zu Veranstaltern von Meetings / Veranstaltungen in einem zentralen Dashboard anzeigen. Zeitplan, Status der Zimmer (verfügbar / reserviert), Organisatoren sind auf benutzerfreundliche Weise leicht zu erkennen.

CALENDAR SYNC-Interface

CALENDAR SYNC

roomio integriert automatisch Daten aus Kalender-Apps wie G Suite, Microsoft Exchange oder anderen bestimmten Systemen wie VerA.web.

AUTOMATIC NOTIFICATIONS-image

AUTOMATIC NOTIFICATIONS

Benachrichtigungen über Veranstaltungsdetails werden an die eingeladenen Teilnehmer gesendet. Alle späteren Änderungen des Termins werden sofort an alle Teilnehmer gesendet.

DISPLAY

  • DIGITALE UNTERSCHRIFT
    Die Veranstaltungsdetails sind am Raumeingang genau angegeben. Es besteht auch die Möglichkeit, eine Zeitplanübersicht mehrerer Räume anzuzeigen.

 

  • LIVE ANZEIGE
    Alle Änderungen oder Ergänzungen in den Zeitplan- / Terminzuweisungen werden in Kürze angezeigt.

 

  • ZIMMERSTATUS
    Sie können mühelos den Raumstatus erkennen, der nach Farben geordnet ist: Grün - verfügbarer Bereich, Rot - besetzter Bereich.
  • BUCHEN AN DER TÜR
    Touchscreen-Geräte ermöglichen die direkte Buchung oder Änderung eines Zimmers. Mit zwei Klicks oder mithilfe von NFC bieten sie Zugriff auf die App.

 

  • TERMIN ERWEITERN
    Sie können eine Besprechung direkt über das Display am Eingang der Tür verlängern.

 

  • PRÜFEN IM ZIMMER
    Die Teilnehmer können direkt auf dem Bildschirm vor der Tür überprüfen, wann ein bestimmtes Meeting beginnt, die Verfügbarkeit überprüfen oder das Tagesprogramm durchsuchen.

DES WEITEREN

STATISTIKEN UND BERICHTE

Sie erhalten Informationen über die Nutzung von Zimmern und Buchungsgewohnheiten; Passen Sie die Raummerkmale an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter / Ihrer Organisation an.

 

BRANDING IDENTITY

Passen Sie die Benutzeroberfläche mit Ihrem Firmenlogo, bestimmten Schriftarten, Farben, Bildern und Videos an die Identität Ihres Unternehmens an.

 

WERBUNG

roomio bietet die Möglichkeit zur Werbung (Text, Bilder und Videos) für Gäste oder zur internen Kommunikation.

 

WARUM IST ROOMIO DIE IDEALE APP?

ALLE BRANCHEN

Es ist ideal für Bürogebäude, Hotels, Konferenzorte, Universitäten, Krankenhäuser, Hubs usw. geeignet. Es bietet alle Funktionen, die von jeder Organisation oder jedem Besucher benötigt werden.
GROSSE BENUTZERERFAHRUNG


roomio ist praktisch für alle:
- coole Oberfläche für Meeting-Besitzer;
- keine Verschiebungen mehr für Ihre Teilnehmer oder Schwierigkeiten bei der Suche nach dem richtigen Raum.

EFFEKTIVE SITZUNGEN UND EREIGNISSE

Sei es ein Brainstorming, ein Meeting oder eine Präsentation, tägliche Meetings können in Ruhe abgehalten werden, ohne gestört zu werden. Für diejenigen, die herausfinden möchten, was im Raum passiert, gibt es am Eingang eine digitale Beschilderung.

roomio_cover

FRAGEN SIE UNS!

Schreiben Sie uns eine E-Mail und wir stellen Ihnen alle Informationen zur Verfügung, die Sie für Ihr zukünftiges Raumverwaltungstool benötigen.