roomio ist eine All-in-One-App, die Ihnen alles bietet, was Sie brauchen: Verfügbarkeitsansicht; einfache Buchung, Kalenderintegration; Digital Signage, Status und Anzeige der folgenden Besprechungen; Ausrüstung und andere Details.
EINFACH, FREUNDLICH, WIRKSAM
Mit roomio ist das Organisieren von Meetings viel einfacher! Sie können den Raum auswählen, prüfen, wie viele Sitzplätze verfügbar sind und welche Ausrüstung an den gemeinsamen Standorten vorhanden sind. Anschließend planen Sie die Besprechung wie gewohnt in Ihrem Kalender, da roomio in Ihren eigenen Kalender integriert ist.
Das Finden des richtigen Besprechungsraums ist sehr intuitiv, da alle Bereiche in der App genau umrissen sind (zusammen mit Gebäude, Etage usw.). Außerdem werden die Terminpläne automatisch und sofort auf dem Bildschirm am Eingang jedes Raums angezeigt. Die Besucher und die Teilnehmer des Meetings sehen den aktuellen Status und die bevorstehenden Sitzungen auf elektronischen Beschilderungen und interaktiven Tafeln.
Mit roomio können Sie die logistischen Besonderheiten gemeinsam genutzter Bereiche auf der Grundlage der darin enthaltenen Berichte und Erkenntnisse effektiv anpassen. Mithilfe der App haben Sie Zugriff auf Daten, die Informationen über die Nutzung der Räume sowie über die Büroausstattung.
roomio ist standardmäßig in Ihre Kalender-App integriert, sodass Sie Ihre Termine wie gewohnt planen können. Damit roomio einzeln verwendet werden kann, müssen Sie 3 einfache Schritte überprüfen.
ANMELDUNG
Die Verwaltungsoberfläche von Roomio kann vom Besprechungseigentümer auf jedem Gerät verwendet werden - auch unterwegs.
Termine planen
Die verantwortliche Person überprüft die Verfügbarkeit von Räume und Sitzplätzen sowie die freie Ausstattung und wählt einen geeigneten Raum und das gewünschte Zeitintervall aus.
ZIMMERVERTEILUNG
Sobald der Raum reserviert ist, wird er in Kürze auf dem Tür-Eingangsbildschirm und dem Übersichtsbildschirm entsprechend signalisiert.
ERWEITERTE HARDWAREKAPAZITÄT
Es enthält fehlerfreie Digital Signage-Apps von Samsung oder anderen Betreibern.
ARBEITET AUF JEDEM BILDSCHIRM
Für jedes Gerät, das Ihnen zur Verfügung steht, unterstützt roomio zahlreiche Bildschirmgeräte, beispielsweise Smartphones und Tablets.
REVIEW CENTER VIA WEB
Die Verwaltung von roomio erfolgt auf allen Geräten mit Internetverbindung, egal ob Smartphone, Tablet oder Laptop.
CENTRALIZED AVAILABILITY VIEW
Sie können alle Informationen zu Veranstaltern von Meetings / Veranstaltungen in einem zentralen Dashboard anzeigen. Zeitplan, Status der Zimmer (verfügbar / reserviert), Organisatoren sind auf benutzerfreundliche Weise leicht zu erkennen.
CALENDAR SYNC
roomio integriert automatisch Daten aus Kalender-Apps wie G Suite, Microsoft Exchange oder anderen bestimmten Systemen wie VerA.web.
AUTOMATIC NOTIFICATIONS
Benachrichtigungen über Veranstaltungsdetails werden an die eingeladenen Teilnehmer gesendet. Alle späteren Änderungen des Termins werden sofort an alle Teilnehmer gesendet.
STATISTIKEN UND BERICHTE
Sie erhalten Informationen über die Nutzung von Zimmern und Buchungsgewohnheiten; Passen Sie die Raummerkmale an die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter / Ihrer Organisation an.
BRANDING IDENTITY
Passen Sie die Benutzeroberfläche mit Ihrem Firmenlogo, bestimmten Schriftarten, Farben, Bildern und Videos an die Identität Ihres Unternehmens an.
WERBUNG
roomio bietet die Möglichkeit zur Werbung (Text, Bilder und Videos) für Gäste oder zur internen Kommunikation.
ALLE BRANCHEN
Es ist ideal für Bürogebäude, Hotels, Konferenzorte, Universitäten, Krankenhäuser, Hubs usw. geeignet. Es bietet alle Funktionen, die von jeder Organisation oder jedem Besucher benötigt werden.
GROSSE BENUTZERERFAHRUNG
roomio ist praktisch für alle:
- coole Oberfläche für Meeting-Besitzer;
- keine Verschiebungen mehr für Ihre Teilnehmer oder Schwierigkeiten bei der Suche nach dem richtigen Raum.
EFFEKTIVE SITZUNGEN UND EREIGNISSE
Sei es ein Brainstorming, ein Meeting oder eine Präsentation, tägliche Meetings können in Ruhe abgehalten werden, ohne gestört zu werden. Für diejenigen, die herausfinden möchten, was im Raum passiert, gibt es am Eingang eine digitale Beschilderung.
